Às vezes, virando na cabeça as tarefas que precisam ser feitas, quero exclamar: "e uma vida inteira não é suficiente!". Mas, na verdade, tudo não é tão trágico quanto parece à primeira vista. E todo o segredo é que todo esse interminável mar de coisas deve ser distribuído adequadamente no tempo. Isso aumentará a produtividade do trabalho, bem como executará as tarefas com maior retorno e, o mais importante, usará o recurso mais valioso corretamente - o tempo. A capacidade de organizar e gerenciar adequadamente seu tempo, de planejá-lo de forma produtiva, é toda uma tecnologia chamada gerenciamento de tempo.
Qualquer pessoa que tenha decidido usar seu tempo com a máxima eficiência será ajudada pelas regras básicas básicas de gerenciamento de tempo.
Primeira regra - para evitar sobretensões tecnogênicas, remover fatores de influência desnecessários, seja telefones, comunicadores, tablets ou até computadores - sobrecarregam o cérebro com informações supérfluas e contribuem para a dispersão da atenção. E o uso das muitas funções, às vezes desnecessárias, de todas essas bênçãos modernas da civilização pode simplesmente tirar a maior parte do dia de trabalho.
Portanto, é necessário reduzir tais funções ao mínimo necessário e não se dissipar em coisas secundárias e não importantes.
Regra dois - Não se distraia com as "conversas eletrônicas" na Internet, digitando mensagens longas, se houver uma oportunidade de falar ao telefone, e ainda mais se o assinante estiver sentado no escritório ao lado. Tal correspondência dispersa fortemente a atenção, distrai o trabalho que está sendo feito.
Regra Três - Não negue a si mesmo uma pequena pausa durante o dia. Será o suficiente para distrair por alguns minutos do trabalho, para tirar os olhos do computador e relaxar, será bom fazer alguns exercícios de respiração. Após tal descanso, será muito mais fácil trabalhar.
Quarta regra - Mantenha um diário e comece todas as manhãs com o planejamento do seu dia. É importante elaborar planos de longo prazo, prescrever listas de assuntos importantes - o planejamento permite que você se concentre em assuntos realmente importantes e navegue rapidamente pela programação do dia.
Quinta Regra - no planejamento diário para priorizar as tarefas planejadas, distribuir tarefas prioritárias e aquelas cuja implementação pode ser adiada ou movida. É importante planejar o tempo aproximado de sua execução e tentar adiar as tarefas prioritárias para a primeira metade do dia, quando a produtividade é maior.
Sexta regra - Evite tarefas sobrepostas ou, em outras palavras, multitarefa. Você não deve tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, por mais leves que pareçam à primeira vista. É mais eficiente realizá-las consistentemente, alocando tempo para isso de manhã ou no final do dia, de modo que durante o horário de trabalho elas não desviem o foco do trabalho principal.
Regra Sete - Recuse-se a resolver tarefas inesperadas que tenham surgido, exceto em casos de emergência. Pelo menos até que o trabalho agendado atual seja concluído. Se o trabalho se destina a ser volumoso - é melhor dividi-lo em estágios -, então coisas menores podem ser feitas entre eles.
Regra oito - para que o trabalho criativo seja feito, é melhor fazê-lo em completo silêncio, o que mais contribuirá para o surgimento de idéias - todas as distrações devem ser eliminadas (por exemplo, desligar o telefone).
Regra Nove - negar uma reunião imediata (seja um funcionário, um contratado ou apenas um colega) se o problema puder ser resolvido mais rapidamente por telefone ou e-mail.
Regra Dez - limpeza do espaço de trabalho. Isso pode ser feito no final do dia de trabalho, organizar documentos em locais, jogar fora papéis desnecessários e anotações de trabalho que perderam sua relevância. O item necessário no fluxo de trabalho sempre será fácil de encontrar em seu lugar Afinal, a ordem na mesa é ordem na cabeça.
