Muitos conhecem a situação com falta catastrófica de tempo - quando é impossível fazer qualquer coisa no trabalho, e se acabar por fechar todos os problemas de trabalho, não há tempo nem energia para tarefas domésticas.
Como você pode priorizar adequadamente e acompanhar tudo no trabalho e em casa?
Eu não tenho tempo no trabalho
Por que
Acontece que deveres profissionais não cumpridos não podem ser explicados nem mesmo por um bloqueio no trabalho - esse estado de coisas se torna mais permanente do que temporário.
Neste caso, você deve descobrir as razões que levam a uso irracional do tempo de trabalho.
Os mais comuns são:
- Sem tempo de planejamento. Como resultado - a execução caótica de tarefas, saltando de um cuidado para outro, a execução de várias tarefas simultaneamente, o que acaba levando à incompletude de todas elas.
Além disso, a ausência de um dia pré-planejado leva a distração e omissão de detalhes importantes, que então levam um tempo considerável para se recuperar.
- Priorização incorreta. Você pode planejar seu dia de trabalho e não alcançar o resultado desejado devido à priorização incorreta, quando a primeira vez é dada a tarefas irrelevantes, e somente então - a tarefas globais importantes para as quais não há tempo sobrando. Como resultado, verifica-se que as questões menores são concluídas e as tarefas fundamentais não cumpridas inibem todo o processo de trabalho.
- Distratibilidade Mesmo um plano cuidadosamente feito com prioridades corretamente colocadas pode falhar se você distrair constantemente dele. Estes podem ser telefonemas, navegar na Internet, visitar redes sociais, fumar frequentemente - neste caso, não há auto-organização, cujo propósito real é realizar tarefas de acordo com o plano.
- Desordem no local de trabalho. Com o arranjo caótico dos documentos e a ausência de uma ordem elementar, o tempo será gasto na busca de um documento, que poderia ser usado com muito mais eficiência.
- O desejo de realizar várias tarefas de uma só vez. Isso pode ser atribuído ao planejamento inadequado.
Quando, devido ao desejo de executar muitas tarefas, a atenção é “dispersa”, levando ao fato de que muitas coisas permanecem inacabadas ou não são executadas bem o suficiente.
O que fazer
Para aumentar a produtividade, você precisa recorrer aos seguintes métodos:
- Planeje seu tempo com antecedência. Desenvolva o hábito de definir antecipadamente as metas e tarefas que você deseja realizar. Anote em seu caderno tudo o que você precisa fazer no próximo dia útil, semana, mês. Na verdade, não é tão simples - a princípio, pode ser difícil mesmo com o planejamento de um único dia de trabalho. No entanto, desta forma, você aprenderá a avaliar suas próprias capacidades e economizar tempo com o que você vai saber claramente o que você quer fazer.
- Definir prioridades Para as várias tarefas precisam e atitude apropriada - separar o trigo do joio.
Gaste mais tempo em tarefas estrategicamente importantes, correlacione a importância de um negócio e o tempo que pode ser gasto nele.
- Tire uma foto do seu dia no trabalho. Para fazer isso, a cada hora, escreva em um caderno o resultado do trabalho realizado. Desta forma, você será capaz de descobrir o que será discutido no próximo parágrafo - os chamados cronofágicos - exercícios inúteis que tomam seu tempo em detrimento do trabalho.
- Livre-se dos cronofagos. Minimize as distrações do seu fluxo de trabalho - mesmo que você precise sacrificar uma xícara extra de café ou um intervalo para fumar com um colega. Coloque o smartphone de lado e abandone a rolagem sem objetivo dos perfis nas redes sociais.
- Local de trabalho arrumado. Passe algum tempo organizando seu local de trabalho - e será um múltiplo de você. Cuidadosamente disponha os documentos ou ferramentas, tente classificá-los para que você possa encontrá-los rapidamente. Remova atalhos e pastas desnecessários da área de trabalho do seu PC.
- Cuide do seu conforto no local de trabalho.. Substitua uma cadeira desconfortável ou uma luminária de mesa que brilhe muito pouco. Lembre-se de que quanto mais confortável você se sentir, maior será sua produtividade.
- Elimine compromissos desnecessários. Não concorde em cumprir o pedido de ajuda de alguém se você não tiver certeza de que terá tempo para isso.
Aprenda a recusar educadamente - a referência ao emprego não parece muito chocante.
- Reveja o tempo previsto para o intervalo do almoço. Você pode estar gastando muito tempo para chegar à sala de jantar, após o qual você está atrasado para o local de trabalho ou ter tempo para saborear uma xícara de café ou conversar com os colegas. Treine-se para se adequar ao tempo previsto para o intervalo do almoço.
- Não adie para mais tarde as tarefas que são convenientes para executar no momento. Parece que isso é contrário à adesão estrita ao plano, mas a flexibilidade no prazo economizará muito tempo.
Se a barragem
As vezes acontece força maiorpara o qual você precisa executar não apenas o trabalho em andamento, mas também tarefas adicionais inesperadas.
Como você pode organizar um fluxo de trabalho para lidar com o bloqueio resultante ao máximo?
- Princípio de Pareto 20/80. Esta lei é universal para várias atividades. Sua essência - apenas 20% do seu tempo é gasto em alcançar 80% do resultado. Assim, 80% do seu tempo é gasto nos 20% restantes do resultado. Identifique quais são suas ações mais eficazes. Doe para essas tarefas, cuja importância não é básica e se concentre em coisas estrategicamente importantes.
- Tente completar uma tarefa rapidamente. Não disperse a atenção para a multitarefa - no modo de emergência, existe o risco de você não ter tempo para fazer qualquer coisa.
Tente realizar rapidamente um alvo e somente depois de sua implementação passar para o próximo.
- Use ferramentas de comunicação. Não corra para o chefe debaixo da porta, se você pode chamá-lo, não saindo do local de trabalho. Economize cada segundo do seu tempo.
- Limite a comunicação com os entes queridos durante o horário de trabalho. Não importa o quão caras sejam suas relações com parentes e pessoas próximas, elas precisam entender que seu trabalho também requer atenção - pelo menos para não terminar negócios inacabados em casa, em detrimento do dever de casa.
Não há tempo suficiente para viver por causa do trabalho
Causas de fadiga
Eu fico cansado no trabalho e não tem tempo em casa.
Muitas vezes, há um problema com a distribuição correta de tempo e esforço em casa e no trabalho - com essa opção, o resultado é bom ou não.
Esta situação é possível nos seguintes casos:
- Você costumava organizar o tempo apenas no trabalho. Você é sério sobre o planejamento do tempo de trabalho, na esperança de manter todas as tarefas domésticas em sua memória. Na verdade, tarefas domésticas da mesma maneira exigem organização e planejamento.
- Você gasta muito tempo à custa de seus interesses pessoais. Deixe os seus problemas e preocupações profissionais fora da sua casa, não os puxe para a sua casa - existe um tempo de trabalho para isso.
Você deve distinguir claramente entre suas responsabilidades profissionais e domésticas. Ambos e outros devem ser limitados e não interferir uns com os outros.
- Você gasta pouco tempo descansando. É a falta de descanso que leva à fadiga e redução da produtividade. Portanto, você deve planejar adequadamente o tempo em que recuperará sua força.
Como conseguir fazer tarefas domésticas?
Se você quiser fazer tudo em casa, trate o seu planejamento com a mesma seriedade:
- Mantenha um diário para suas tarefas domésticas. Anote todas as tarefas que você deseja concluir. Desta forma, você irá liberar sua memória - você não terá que ter em mente muitas pequenas preocupações que o impedem de se concentrar. Assim como no trabalho, priorize seus objetivos pretendidos.
- Revise sua manhã e noite. Algumas tarefas podem ser realizadas no início da manhã, mesmo antes de ir trabalhar ou antes de dormir.
Aprenda a acordar e adormecer ao mesmo tempo - assim seu corpo estará mais apto a descansar e se recuperar, você acordará mais rapidamente e iniciará ações úteis.
- Etiquetar tarefas que requerem execução regular. Depois disso, tente reduzir o tempo que você gasta com eles. Mesmo que seja de 5 minutos - devido a sua constante repetição você ganhará muito mais.
- Definir um limite para assistir TV e usar a Internet. Você pode definir um alarme antes de se sentar no computador ou pré-selecionar o programa ou filme que deseja assistir.
- Tente combinar as atividades de vários tipos. Por exemplo, você gostaria de ler um livro. Tente combinar a audição deste audiolivro enquanto faz o dever de casa, o que não requer um esforço mental significativo.
- Revise sua maneira de trabalhar e voltar. Talvez existam opções mais convenientes para as quais você gasta menos tempo. Também tente fazer viagens com benefícios - especialmente se você tiver uma longa jornada para o trabalho. Ouça o mesmo audiolivro, faça várias chamadas que não requeiram concentração especial ou dedique esse tempo a aprender uma língua estrangeira.
- Não se distraia enquanto estiver fazendo qualquer trabalho até a sua conclusão.. Faça uma regra para completar as tarefas domésticas com uma margem mínima para descanso. Melhor descansar mais alguns minutos após a conclusão da tarefa.
Aprecie seu tempo no trabalho e em casa. Aprecie também o tempo dos colegas e seus entes queridos. Ensine seus colegas e entes queridos a valorizar seu tempo - e você terá muito mais tempo para fazer.
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