Provavelmente todos ouviram falar da necessidade de pensar em seus assuntos. Sabe-se que as pessoas que estão se preparando para o trabalho pela frente obtêm ótimos resultados. Mas está planejando fácil? Quais são os seus métodos, ferramentas e princípios para estar ciente, a fim de aprender a prescrever corretamente o cumprimento das tarefas atribuídas? O que é planejamento estratégico? Qual é a sua importância? Como isso difere do calendário tático ou operacional? É necessário dominá-los todos? Vamos nos familiarizar com este tópico juntos.
O que está planejando?
Planejar é estabelecer metas ou objetivos, com a alocação ideal de recursos que serão necessários para alcançá-los. Quanto mais difícil o trabalho, maior a necessidade de treinamento de qualidade. O fato é que qualquer processo precisa do uso do potencial humano e das fontes materiais, bem como do tempo. Quanto mais corretamente eles forem previstos antes do trabalho, menos perdas vazias ocorrerão durante sua implementação..
A história do planejamento começa na sociedade antiga. O mundo ao nosso redor é cíclico. O homem rapidamente aprendeu a prever as mudanças climáticas, a dinâmica das populações de animais selvagens, o estado da vegetação. Isso possibilitou a preparação para a semeadura, colheita, coleta, caça ou pesca.
Com o desenvolvimento da sociedade, o surgimento de novas profissões, o planejamento adquiriu formas mais avançadas. A aparência da escrita desempenhou um papel enorme nisso, e com isso a possibilidade de transferir grandes quantidades de informação para a mídia externa (argila, papiro, pergaminho, papel). Vários tipos de planejamento surgiram, que serão discutidos mais adiante.
Tipos de planejamento
Preparar-se para o próximo trabalho pode assumir uma variedade de formas ou manifestações. Tudo depende das datas, áreas e objetos esperados, assim como do escopo, conteúdo, profundidade, comprometimento, prioridade, contabilidade, coordenação das ações projetadas.
Em termos de:
- Longo prazo - uma estratégia de desenvolvimento para um período de mais de cinco anos.
- Médio prazo - período de tempo de 1 ano a 5 anos;
- Curto prazo - tarefas atuais (até um ano).
Por esferas:
- Marketing - determina a estratégia global da empresa;
- Financeiro - calcula o trabalho de "matemática";
- Produção - distribui recursos materiais e técnicos;
- Pesquisa - desenha a grande figura;
- Individual - ajuda a simplificar a vida de uma pessoa.
Por objetos:
- Pensando através de metas;
- Pensando através dos meios;
- Pensando através de artistas;
- Pensando através de programas;
- Pensando através da ação.
Por escopo:
- Geral - leva em consideração todos os componentes;
- Parcial - leva em conta condições significativas.
Conteúdo:
- Estratégico - responde a pergunta "onde?"
- Tático - dá a resposta para a pergunta "como?"
- Calendário operacional - para resolver problemas atuais;
- Plano de negócios - uma avaliação abrangente do trabalho pela frente.
Dependendo da profundidade:
- Agregado - analisa parâmetros gerais;
- Detalhado - considera todos os detalhes possíveis.
Por obrigação:
- Obrigatório (diretiva) - envolve adesão estrita aos requisitos;
- Opcional (indicativo) - é uma recomendação.
Dependendo da ordem de execução:
- Ordenado - implica execução sequencial;
- Extraordinário - se necessário;
- Deslizante - determina a possibilidade de extensão.
Por dados contábeis:
- Quadros de tempo claros;
- Flexível - de acordo com as circunstâncias;
- Stiff-flexible - combina os dois tipos anteriores.
Por coordenação no tempo:
- Simultânea - se houver um único estágio;
- Seqüencial - quando o projeto pode ser dividido em etapas separadas.
A presença de uma classificação alargada não implica diferenças nos princípios básicos. Eles foram formados pela primeira vez pelo famoso teórico e praticante de gestão Henri Fayol, e mais tarde complementados por seus seguidores e pessoas afins.
Princípios de planejamento
O planejamento comercial eficaz depende dos seguintes princípios básicos:
- Unidade e consistência, o que significa os objetivos comuns e interconectividade de elementos individuais da empresa;
- A importância da coordenação horizontal de ações e projetos entre departamentos;
- Comunidade e unidade do vetor de movimento, integração mútua;
- Participação (envolvimento de todos os participantes do projeto no trabalho);
- Continuidade de implementação, cumprimento de limites temporários;
- Flexibilidade que permite ajustes;
- A presença de reservas, isto é - oportunidades de manobra;
- Precisão devido à concretização;
- Complexidade, que se expressa na compreensão do quadro geral;
- Eficiência, determinada pelo excesso de resultados sobre os custos;
- Racionalidade na escolha da melhor opção;
- Proporcionalidade e equilíbrio de recursos;
- Científico - tendo em conta as realizações da ciência e tecnologia modernas;
- Detalhes que determinam a profundidade do entendimento;
- Simplicidade e clareza, permitindo adaptar a tarefa ao nível de compreensão de intérpretes específicos;
Observando esses princípios, vale a pena saber que eles não são um capricho exagerado, mas uma oportunidade real de aumentar a eficácia de qualquer projeto. Especialmente se as ferramentas para preparar planos estiverem certas. Vamos falar sobre eles ainda mais.
Ferramentas de planejamento
De forma generalizada, uma ferramenta de criação de planos é qualquer meio de armazenamento que ajuda a salvar e reproduzir dados. Durante muito tempo, as principais ferramentas eram papel e caneta (lápis). O desenvolvimento da tecnologia da informação permitiu transferir o planejamento para o mundo digital, economizando tempo, facilitando o processamento de registros. Em seguida, um grande número de aplicativos móveis instalados em smartphones apareceu. Os telefones são compactos em tamanho, estão sempre à mão. Isso simplifica muito o planejamento de casos, incluindo tarefas diárias. Os aplicativos otimizam o fluxo de trabalho, pois são criados com a tecnologia certa para escrever planos. Vamos falar sobre isso na próxima seção.
Tecnologia de planejamento
Descrevendo o próprio conceito de "planejamento", a definição dessa palavra inclui uma distribuição racional de forças e recursos. Sem a introdução da tecnologia necessária, é impossível conseguir isso.
A preparação do plano inclui os seguintes passos:
- Análise de base - avaliação de recursos e do ambiente externo, entendendo as tendências da empresa, identificando problemas e perspectivas, possíveis reservas;
- Definição e formação do objetivo - o principal marco do movimento para o próximo ou longo prazo;
- Criar o conceito de desenvolvimento - métodos para atingir os objetivos, incluindo as tecnologias necessárias;
- Planejamento estratégico - uma simbiose de idéias básicas com as principais formas de sua implementação;
- Planejamento tático - determinação dos recursos necessários, sua distribuição ótima;
- Planejamento operacional - prescrição faseada de todas as ações;
- Aprovação do plano - aprovação final, aceitação para execução.
O planejamento começa com a análise e o entendimento de suas capacidades, além de estabelecer metas e identificar formas de implementação. Muitas pessoas têm confusão na definição de planejamento tático e estratégico, então vamos prestar atenção a elas.
Qual é a diferença entre o planejamento tático e estratégico?
Suas diferenças começam com a globalidade da tomada de decisões. Do ponto de vista hierárquico, o planejamento estratégico é a base de tudo. Estratégia implica uma compreensão da direção na qual se mover. Na maioria das vezes, essas decisões são tomadas no nível da alta administração. A tática é uma etapa auxiliar na qual o elo intermediário da empresa está envolvido. A principal tarefa do planejamento tático é identificar maneiras de atingir as metas.
O pensamento estratégico engloba uma perspectiva de longo prazo, enquanto o pensamento tático é aplicável para tarefas de médio ou curto prazo. Eles diferem no grau de detalhe. O estrategista pode olhar as coisas globalmente, enquanto o estrategista deve prestar atenção a todos os detalhes da ideia.
O principal é manter o trabalho de tal direção - de grande escala a particular. O planejamento do tempo de trabalho deve vir de uma compreensão global da missão e dos objetivos. Mas esses princípios se aplicam na vida cotidiana.
Planejamento dia
Para uma vida harmoniosa, a pessoa precisa manter um equilíbrio entre trabalho, questões domésticas e lazer. Se muitas pessoas pensam em tempo de trabalho, então tudo o que acontece fora do trabalho muitas vezes se torna caótico. Isso está errado, porque a harmonia é alcançada apenas na ordenação do espaço circundante e de seus pensamentos. É difícil ser diligente no trabalho, com falta de integridade em geral. O gerenciamento de tempo é uma habilidade muito útil que ajuda a economizar forças e a conservar recursos. Se uma pessoa tem uma bagunça em sua cabeça e no desktop, ele perde muita energia para encontrar as informações necessárias. O sucesso é alcançado principalmente por aqueles que poderiam agilizar todos os seus assuntos.
Planejar um dia é desejável para começar a partir do momento do despertar., tendo em conta as suas características fisiológicas. Em geral, pode-se dizer que o pico de atividade intelectual cai no período de 10,00 a 12,00. O segundo intervalo de tempo começa às 14:00 e dura aproximadamente 2 horas. As habilidades físicas aumentaram significativamente após as 17:00. Mas é desejável parar a carga até 18h30-19h00. Isso é verdade se falarmos sobre a rotina diária.
Mas o homem também tem que planejar uma semana, mês, ano, etc. Esse é o planejamento estratégico, que entra no planejamento tático e termina diariamente. Se houver uma estratégia global, ela deve ser dividida em pequenas tarefas diárias que são realizadas de acordo com uma determinada rotina diária.
Você não deve considerar o planejamento como uma perda de tempo. Pelo contrário, permite salvar este recurso, pois define claramente o prazo para a implementação de tarefas individuais. O treinamento preliminar facilita o trabalho, liberando tempo adicional para o sucesso e o desenvolvimento.
