A eficiência da jornada de trabalho é avaliada pelos resultados obtidos, ou seja, pelo que a pessoa conseguiu fazer. Nem sempre é possível acompanhar tudo - o problema pode estar no fato de que você exige muito de si mesmo e no uso irracional de um recurso temporário. Para fazer mais, aprenda a agir de acordo com algumas dicas.
Planejamento
Bom planejamento não é nem metade, é quase 100% de sucesso. O máximo que as pessoas geralmente estão limitadas é elaborar uma lista de tarefas por dia ou por semana. No entanto, é importante ter em conta o tempo que você vai gastar. Se você nem sempre especificar o horário exato com as tarefas que você executa raramente, então a rotina diária é bastante mensurável. Observe quanto tempo você leva para realizar tarefas regulares e procure como reduzi-las.
Muitas vezes acontece que alguns dias da semana estão tão entupidos que não há tempo para fazer uma pausa, enquanto outros são praticamente gratuitos. Nesta fase, é necessário distribuir a carga para que todos os dias sejam ocupados uniformemente.
As listas de tarefas para o dia e a semana com a hora devem estar sempre diante de seus olhos - para que não haja tentação de distrair.
Comedores de tempo
Você pode ficar muito surpreso se analisar pelo menos uma vez o tempo que leva durante o dia: procurando chaves que entraram em colapso atrás do gabinete, visualizando informações desnecessárias na rede, classificando as frases do diálogo de ontem com o chefe ... costumava não fazer a coisa certa. Portanto, tendo fixado uma vez no papel tudo o que leva minutos e horas a perder insensatamente, e tendo apreciado os benefícios potenciais a partir deste momento, você será capaz de preencher lacunas significativas no planejamento.
Fazer com antecedência
Depois de analisar qual dos casos pode levar mais tempo do que você planejou ou no qual você pode encontrar dificuldades, prossiga para eles. Isso aumenta a probabilidade de você gerenciar a tempo e sem complicações desnecessárias.
Então não haverá tempo
Colocá-lo fora até mais tarde é um hábito comum. E extremamente prejudicial. Afinal, você sempre pode encontrar "desculpa" para não fazer nada. Quando você tem um plano claro na frente dos seus olhos, de acordo com o qual amanhã e depois de amanhã, as tarefas não cumpridas serão simplesmente transferidas.
Delegação
Para acompanhar tudo, é necessário distribuir adequadamente as tarefas entre os membros da equipe (tanto no trabalho quanto em casa). Tente se livrar o máximo possível, deixando uma solução apenas para os problemas mais importantes.
Adicione todas as novas atividades
Conselho estranho para um homem que já não tem tempo? Não Quanto mais você precisa fazer, mais você terá tempo.
Dentro do limite de tempo difícil, uma pessoa começa a agir rapidamente e não se distrai.
Todo mundo sabe os diplomas escritos durante a noite, a ordem perfeita, trouxe 15 minutos antes da chegada e convidados, etc. Portanto, se há muito tempo você quer fazer um novo hobby - inclua-o no plano e verá que tem tempo para isso.
Ordem
Quando todas as coisas estão no lugar, a eficiência do trabalho é grandemente aumentada. Isso se deve não apenas ao fato de que não há necessidade de procurar uma pasta perdida, mas também ao fato de que o cérebro funciona melhor quando o caos não domina.
Não precisa ser perfeccionista
Este item está relacionado ao anterior. Ordem é ordem, mas polir o piso diariamente não é necessário. Economize tempo onde isso pode ser feito. No entanto, a declaração não se aplica a momentos de trabalho, aqueles em que você realmente precisa ser o melhor, profissional. De fato, neste caso, você perderá potenciais clientes e possíveis lucros.
O descanso é tão importante quanto o trabalho.
E o resto também precisa ser feito para o plano - planeje não apenas a própria noite, mas também pinte tudo que você precisa fazer para prepará-la. Depois de um bom descanso e com o tempo gasto com prazer, o poder de trabalhar se multiplicará. Escolha cuidadosamente maneiras de relaxar. Se você está enfrentando uma meta de trabalho global, o resto deve ser relaxante e relaxante. Reuniões alcoólicas não são sua opção, não só não vai deixar você relaxar, mas também removerá todo o dia seguinte do trabalho.
O conselho mais importante é entender por que você precisa fazer tudo. Formule uma meta que esteja diante de você, algo que o levará adiante. Escreva na primeira página do seu diário.
Pode ser um objetivo de vida ou uma meta por um período de tempo. Mas é - seu principal motivador, que não permitirá que pare. Este item é o mais importante. Ele permite que você priorize e entenda o que vale a pena gastar tempo e o que não merece sua atenção.
Para desenvolver um hábito, você precisa repetir a mesma ação por 21 dias. Se no início é difícil para você manter o plano claramente, então em 3 semanas ele se tornará uma segunda natureza.
