Este artigo é para quem não consegue trabalhar sem se distrair e trazer o que foi iniciado até o final, enfrentando a preguiça e a falta de auto-organização. Talvez você seja freelancer, trabalhe de forma independente e careça de disciplina. Ou você trabalha no escritório em projetos diferentes e muitas vezes não acompanha o prazo devido ao fato de não conseguir fazer tudo no prazo. Ou você simplesmente não sai por muito tempo para fazer algum trabalho por causa da preguiça e do desejo de distrair.
Então, este artigo é para você. Espero que meu conselho te ajude. Aqui vou contar como se fazer trabalhar e mais eficiente para fazer o trabalho.
Este post é dedicado ao primeiro aniversário do blog! Ao longo do ano, a participação cresceu de zero para 3.500 pessoas por dia! Eu acho que esse é um bom resultado. Mas bem, nós estaremos mais distraídos com isso e retornaremos ao tópico do artigo.
Disciplina e auto-organização
Antes, eu sempre fui fascinado por pessoas organizadas e disciplinadas que podem se concentrar em trabalhar quando precisa ser feito. E eles não precisam de um chefe para isso, que irá ajustá-los e controlá-los. Eles não precisam de nenhum ambiente especial de trabalho de escritório: eles podem trabalhar em casa e ao mesmo tempo resistir às tentações de se deitarem e serem preguiçosos. Eles são completamente independentes e autônomos. Eles são capazes de planejar, estabelecer metas e atingir essas metas.
Minha admiração por essas pessoas estava misturada com inveja, porque eu mesmo não tinha disciplina e precisava muito dela. O trabalho sempre caía fora das minhas mãos, eu estava constantemente distraído com alguma coisa, atrasava-me com os prazos e algumas tarefas não eram cumpridas. Eu não tinha nenhum cronograma e plano, eu poderia começar a fazer algo somente quando eles estivessem seriamente apertando os prazos ou alguém me empurrasse. É claro que a qualidade e a eficiência de tal trabalho em tais condições sempre deixam muito a desejar.
Mas agora muita coisa mudou. Todos os dias, estou trabalhando para preencher e configurar dois sites (este blog e seu equivalente em inglês), além de fazer meu trabalho principal. (Eu não serei particularmente sábia e direi honestamente que até agora não estou muito ocupada no meu trabalho principal, mas ainda assim trabalho muito, inclusive em meus próprios projetos - o blog me leva muito tempo.) Eu posso trabalhar em casa, no escritório - não importa. Aprendi a encerrar as coisas, trabalhar metodicamente e não me distrair com estímulos externos. Eu vou falar sobre os princípios que me ajudaram nisso.
Escreva para este blog
Escrever artigos para o site é, claro, um prazer. Mas por outro lado, é um trabalho bastante difícil. Meu principal trabalho e suporte técnico para este site são muito menos demorados do que escrever texto estruturado. Mensagens deste blog exigem-me grande esforço mental, concentração e perseverança. Eu não estou derramando um fluxo desordenado de consciência neste site. Antes que meus pensamentos apareçam nas páginas deste blog, eles precisam ser escovados, simplificados, organicamente entrelaçados na estrutura geral e apresentados na forma de um texto pronto, compreensível e adaptado para os leitores.
Depois que o artigo termina, sinto uma forte satisfação moral, como se tivesse concluído um trabalho difícil, que é um exercício sem esportes. O que me ajuda a trabalhar no trabalho principal e, durante todo o ano, fornecer aos leitores artigos bastante longos? Vamos falar sobre os princípios que formaram a base da minha disciplina de trabalho. Esses princípios ajudarão você.
Princípio 1 - Definir padrões de trabalho temporário
Sem um plano pronto, é difícil se forçar a trabalhar. Portanto, você deve aprender a planejar e manter seu plano. Qual é a abordagem do planejamento de negócios a ser usado?
Eu tentei duas abordagens diferentes:
- Faça um plano para a quantidade de trabalho por um determinado período de tempo. Por exemplo: eu tenho que escrever 3.000 palavras por dia e até que eu faça isso, não farei mais nada.
- A segunda é seguir um padrão temporário fixo. Por exemplo: eu trabalho 4 horas, com três intervalos de 10 minutos, depois descanse por uma hora e trabalhe mais 1,5 horas. E não importa quanto trabalho eu tenha feito durante esse tempo.
Eu estava convencido de que a segunda abordagem é muito mais razoável e eficaz do que a primeira, agora vou explicar por quê:
Qualidade do trabalho: se alguém está procurando concluir o trabalho o mais rápido possível, a qualidade pode sofrer com isso. Se uma pessoa está ligada à implementação de uma determinada quantia e não a trabalhar a tempo, então não há objetivo direto para realizar o trabalho. Mas, de qualquer maneira, esse homem inconscientemente procura terminá-lo rapidamente.
Quando eu estabeleci padrões como 3000 palavras por dia, eu queria "chegar à linha de chegada", então eu não fazia longas pausas para pensar sobre o que eu escreveria em alguns parágrafos. Isso não está muito bem refletido na qualidade do trabalho: então você teve que refazê-lo.
Escrevo artigos diferentes em velocidades diferentes, dependendo do meu estado atual e do conteúdo do artigo (por exemplo, escrevi um artigo sobre o álcool rapidamente, apesar do volume, e posso escrever outro texto por mais tempo). Portanto, posso não ter 4 a 5 horas suficientes para escrever o quanto eu quero.
Então fico cansado, mas ainda preciso trabalhar e cumprir o plano. Se estou cansado, até a minha atividade favorita pode se transformar em tormento para mim. Então faço tudo mais devagar e pela força, o que também afeta negativamente a qualidade do trabalho e leva a ainda mais exaustão.
Velocidade de trabalho: na minha opinião, se uma pessoa não estabelece um limite de tempo e não se esforça para fazer algo em um curto período de tempo, ele faz o trabalho com sua velocidade natural, mantendo a qualidade adequada deste trabalho, desde que não importe o que não distraído. Você pode definir este termo de transporte de velocidade "velocidade de cruzeiro".
Por exemplo, se eu planejo escrever por 4 horas, então não corro muito. Mas, ao mesmo tempo, não se pode dizer que, por isso, o trabalho seja muito mais lento. Eu ainda estou interessado no fato de que o trabalho deve ser feito e, portanto, eu faço isso em uma velocidade normal, eu só não corro em qualquer lugar. Talvez, em um ritmo tão medido, as coisas estejam se movendo um pouco mais devagar do que com pressa e em um esforço para terminar o mais cedo possível, mas, por outro lado, a qualidade não sofre e a fadiga diminui.
Imagine que você está voando em um avião. Este enorme navio, é claro, pode ligar motores a pleno impulso (em vôo em velocidade de cruzeiro, motores, aviões de passageiros, trabalhar em cerca de 50% de sua potência, se não me engano) e tentar chegar ao destino antes da hora prevista de chegada. Mas isso levará a um consumo de combustível não ideal: muito combustível será queimado. E, além disso, o piloto arrisca a segurança dos passageiros quando está além do voo normal.
Se o avião se mover pelo ar em seu modo normal, em velocidade de cruzeiro, os custos de combustível serão mínimos e as condições de viagem serão as mais seguras para os passageiros. Eventualmente, ele vai chegar ao seu destino de qualquer maneira.
Eu acredito que é melhor trabalhar com sua velocidade natural por um intervalo de tempo fixo, sem apressar ou distrair em qualquer lugar. Ainda assim, você alcançará seu objetivo, não o deixará em lugar nenhum. Simplesmente você usará seus recursos com mais eficiência.
Será melhor se você combinar as duas abordagens descritas acima em seu planejamento de trabalho. Trabalhe um intervalo de tempo fixo, mas, ao mesmo tempo, tenha em mente a quantidade da quantidade desejada de trabalho. Sempre olhe o quanto você finalmente conseguiu fazer. Mas este fator, repito, não deve desempenhar um papel decisivo.
Dou um exemplo da minha prática: trabalhei 5 horas hoje, mas escrevi apenas 700 palavras. É muito lento, qual é o problema? Eu pensei sobre o artigo por um longo tempo, reescrevi vários parágrafos e depois me interrompi. Então, eu não pude escrever mais hoje. Então está tudo bem, e eu posso terminar isso.
Mas poderia ter sido diferente, escrevi tão pouco, porque eu mesmo estava constantemente distraído por todo tipo de bobagem. Se for assim, amanhã tentarei manter o cronograma com mais rigor, para que o trabalho progrida mais rápido.
Princípio 2 - Comece com as tarefas mais difíceis.
Se você tiver a oportunidade de executar suas tarefas de trabalho em qualquer sequência, comece com o que requer esforço máximo. Começo a escrever artigos de manhã e faço todos os outros trabalhos no blog: parte técnica, promoção, comunicação, etc. Não há discurso que eu escrevo artigos cansados. Mas corrija o código do site, se estiver um pouco cansado, posso.
Princípio 3 - Não se distraia!
Esta é talvez a regra mais importante que pode ser lida aqui. Guiado pelo princípio 1, programe um intervalo de tempo (por exemplo, 3 horas) durante o qual você trabalhará com pausas para descanso. Feche o ICQ, Skype, redes sociais e a Internet ou use-os apenas para fins comerciais.
Primeiro, você pode se deixar levar por alguma atividade repentina e esquecer o trabalho. Eu acho que todos enfrentaram tal situação quando quiseram entrar em contato por um momento para ler a mensagem, e esse minuto se estendeu em poucas horas vagando pelos sites na Internet.
Em segundo lugar, quando você está distraído, a eficácia de sua atividade diminui drasticamente, uma vez que, ao retornar ao trabalho, você precisa praticamente voltar a imergir no trabalho.
Faça da regra que você não deve se envolver em nenhuma atividade paralela até que o tempo se esgote ou que chegue a hora de uma pausa. É difícil aderir a este princípio, mas é necessário lutar por isso.
Como Neil Fiore aconselha em seu livro, a psicologia da eficácia pessoal, se você quiser se distrair e fazer algum absurdo, por exemplo, vá ao seu perfil Vkontakte, antes de fazer isso, tome 10 respirações lentas e expirações. Isso ajudará você a tomar uma decisão sensata e lembrar que o trabalho não será feito mais rápido se você estiver constantemente distraído.
Princípio 4 - Se o trabalho não for - não faça nada
Nada acontece? Você está em um beco sem saída? Cansado de trabalhar? Mas você não completou o plano? Descanse, relaxe. Relaxar não significa tentar verificar e-mails ou assistir a atualizações nas redes sociais. Basta afastar a cadeira do monitor (supondo que você esteja trabalhando no computador, é claro) e relaxar. Tente sentar assim por alguns minutos. Lembre-se, sem efeitos colaterais até que você tenha concluído o plano de tempo!
Portanto, sente-se e mantenha em sua mente a ideia de que você não pode fazer nada além de trabalhar, porque você se comprometeu a trabalhar por várias horas. Depois de algum tempo, você pode pensar em algo que o tire do impasse em seu trabalho. Fora do tédio e da inação, suas mãos irão alcançar o teclado e continuar trabalhando.
Se você não tem escolha a não ser trabalhar, então seu cérebro retornará automaticamente a essa atividade, se você lhe der algum tempo para descansar. Essa regra me ajuda muito. Muitas vezes, sou tentado a desistir e parar tudo. Isso acontece especialmente nos momentos em que algo não sai para mim, por exemplo, para formular algum pensamento.
Então eu jogo minha cabeça para trás, relaxo, e o pensamento em si vem para mim. E se isso não acontecer, então eu encontro outras soluções, por exemplo, focar em outro trabalho, e voltar a isso mais tarde.
Outra solução possível para tais situações é passar para um trabalho menos estressante. Se estou completamente entediado em escrever um artigo, estou começando, por exemplo, a pesquisar o código do site ou a responder às perguntas dos leitores, para não perder tempo. Eu posso usar esse tempo de uma maneira diferente: deite em uma cadeira e pense sobre o que o próximo artigo será.
Em resumo, se você definir um plano para trabalhar por pelo menos 5 horas, use-o o tempo todo com benefícios para o trabalho, mesmo que não ocupe todo o período de tempo de sua atividade principal.
Se eu não consigo me concentrar e todos os pensamentos vêm a mim, mas não apenas pensamentos sobre o trabalho, eu não tento me forçar a me concentrar, apenas relaxo, vejo e espero. Depois de algum tempo, todos os pensamentos estranhos deixam minha mente e eu posso me concentrar novamente no trabalho. Isso é semelhante ao movimento de uma bola em um funil: a princípio ele se movimenta loucamente de ponta a ponta nesse espaço, mas, sob a ação da gravidade, ela necessariamente desce para um tubo estreito na parte inferior do funil.
A principal coisa neste momento não é interrompida por outra coisa, basta sentar e esperar.
Mas se você já está muito cansado, então você não precisa se esgotar a menos que seja absolutamente necessário, mesmo que você não tenha cumprido o plano! Se estou realmente cansada, estou terminando o trabalho e posso ser um tolo, relaxe. Se o corpo está cansado, eu dou um descanso. Mas, para se cansar, você precisa trabalhar.
Acrescentarei que, durante a pausa programada no trabalho, é melhor dar um descanso à sua cabeça do que navegar na Internet. Saia para uma caminhada ou simplesmente sente-se em uma poltrona, então é melhor você relaxar e não arriscar ficar atolado em alguma atividade sem sentido.
Princípio 5 - Manter a ordem no local de trabalho.
Ordem externa reflete a ordem interna e vice-versa. É muito difícil coletar pensamentos e trabalhar em uma mesa cheia de todo tipo de lixo. Limpe sua área de trabalho, não apenas física, mas também virtual: restaure a ordem em seu computador, exclua arquivos desnecessários, espalhe tudo em pastas, em vez de despejar em um heap.
Princípio 6 - Beba menos café!
Eu sei que soa muito estranho, mas a falta de um hábito de beber café diariamente aumenta a eficiência, aumenta a concentração e permite que você defina as prioridades corretamente. Você pode ler mais sobre isso no meu artigo sobre como parar de beber café.
Princípio 7 - Aumentar a Autodisciplina
É difícil se forçar a fazer algo se você tiver força de vontade pouco desenvolvida. No meu artigo sobre como desenvolver a força de vontade e a autodisciplina, dei algumas dicas sobre como conseguir isso.
Quanto mais desenvolvida for a sua vontade, mais fácil será ultrapassar a preguiça, a inação e controlar os desejos do seu corpo (dormir, comer, bancar o tolo).
Conclusão - por que não escrevi nada sobre motivação?
Eu listei os princípios básicos que me ajudam no meu trabalho principal e em atividades paralelas. Eu não toquei em motivação, embora artigos desse tipo freqüentemente falem sobre quão importante é a motivação, sem a qual nenhum trabalho se transforma em angústia.
A motivação é boa, mas prefiro não depender disso, porque isso é transitório: agora é, então não é. É impossível alimentá-la constantemente com fogo, para que o trabalho sempre traga prazer. Você sempre será confrontado com tais situações quando tiver que fazer algo pela força, e isso é normal.
Eu adoro ajudar pessoas e escrever artigos úteis, coloco ótimos planos neste site e vejo meu futuro trabalho trabalhando nele. Claro, isso é um enorme incentivo e motivação. Mas, no entanto, esse desejo não pode aquecer o entusiasmo de trabalho de mim todos os dias e a cada minuto. Quando eu preciso trabalhar, eu constantemente luto com meus desejos de bancar o bobo, ouvir música ou sentar na internet.
Entusiasmo é uma coisa temporária e sua aparência nem sempre depende de nós. Alguns dias de trabalho estão em pleno andamento, outros não querem fazer nada. Mas a força de vontade não é uma coisa passageira e nós podemos administrá-la! Eu prefiro confiar em algo permanente e algo que eu mesmo possa influenciar, ou seja, por vontade própria, e não em estímulo externo! É simplesmente mais seguro. Portanto, não escrevo sobre motivação.
Lembre-se, o mais difícil é começar. Mas basta começar a trabalhar, para superar o momento inicial de inércia da frenagem, e o trabalho vai ferver, desenrolar-se como um volante!
Se você não vê nenhum incentivo e objetivo em seu trabalho, mude sua ocupação e busque sua meta. Mas este será o tópico de um artigo separado.
