Fortalecendo a eficiência do trabalho: como se sintonizar no trabalho?

A eficiência do processo de trabalho depende de fatores externos e internos.

E se falta de vontade de trabalhar Torna-se não raro, mas ocorrência bastante frequente, você deve definitivamente entender as causas raiz.

Por que é tão difícil se concentrar?

A chave para o sucesso em qualquer profissão - capacidade de se concentrar e não se distrair.

Caso contrário, mesmo as coisas simples podem se transformar em uma rotina cansativa, infinitamente se estendendo ao longo do tempo.

No entanto, muitas vezes permanecem inacabadas, estragando os nervos do artista, que viola todos os possíveis prazos.

Pode parecer a muitos que a causa é a preguiça banal e a falta de vontade de trabalhar. De fato, as razões são muito mais profundas, na maioria das vezes são de natureza psicológica e são influenciadas por fatores externos e internos.

1. Local de trabalho desconfortável. É aqui que as pessoas passam a maior parte do tempo durante o dia e, portanto, qualquer inconveniente pode afetar a qualidade do trabalho e o humor em geral.

   A principal razão é o arranjo errado da mesa: sentar-se de costas para a porta uma pessoa não pode controlar a situação e subconscientemente está em constante estresse emocional, sendo submetido a "ataques" de todos que entram na sala.

   Sentar-se de frente para a porta também não é a melhor opção, já que neste caso a pessoa é forçada a desempenhar as funções de uma “referência” para todos os que entram, constantemente sendo distraídos de seus próprios assuntos. O mais confortável é o local de trabalho, localizado de costas para a parede e para o lado da porta.



2. Grande equipe. Quando os colegas passam pela área de trabalho de vez em quando, a música está tocando em segundo plano e as conversas telefônicas estão acontecendo constantemente, nem todo mundo consegue se desvincular de todos e se concentrar em suas tarefas. Como resultado - a irritabilidade acumulada e a redução da auto-estima porque uma pessoa não é capaz de realizar um trabalho de alta qualidade.
3. Colega intrusiva. Em qualquer equipe, há pessoas que exigem atenção constante, ajuda ou simpatia. Ao mesmo tempo, uma pessoa está em total confiança que pode distrair os outros de seu trabalho a qualquer momento, o que ele faz sem vergonha de consciência. Como regra geral, ele se vê como uma "boa alma", que fala sobre seus problemas e fracassos, problemas com o marido / esposa ou pede ajuda com o relatório. E isso pode continuar indefinidamente.

   A única saída é fazer com que a pessoa entenda que suas solicitações nem sempre são apropriadas e aprenda a dizer "não" firme.

4. Falta de ordem na mesa. Mess nos jornais - um dos irritantes mais importantes, leva cerca de 30% do tempo total de trabalho gasto na busca da pasta ou documento necessário. O mesmo se aplica aos arquivos em um computador: quando há muitos atalhos com assinaturas incompreensíveis no “desktop”, é bastante difícil entendê-los. Uma revisão semanal de todos os documentos e sua classificação em pastas e bandejas plásticas ajudará a corrigir a situação.



5. Internet e telefone. Muitas vezes, o acesso à world wide web é a principal razão para a falta de sucesso no trabalho. Mergulhando no mundo das redes sociais, de vez em quando, verificando caixas de correio ou estudando as últimas notícias, muitos nem percebem como passaram metade de seu dia de trabalho ali, esquecendo-se dos assuntos e tarefas atuais. O mesmo se aplica às conversas telefônicas que não estão relacionadas ao processo de trabalho.
6. Medo O medo de não lidar com a tarefa ou a responsabilidade pelo seu fracasso é muitas vezes inerente aos jovens profissionais, mas também é encontrado em trabalhadores com experiência. A razão para isso é a falta de autoconfiança, a incapacidade de fazer perguntas esclarecedoras e pedir ajuda aos colegas.

   Nesse caso, a pessoa experimenta estresse toda vez, recebendo instruções das autoridades.

7. Cansaço Trabalhar sem folgas e feriados leva ao esgotamento do sistema nervoso e de todo o corpo. Na maioria das vezes, um quadro semelhante pode ser observado em workaholics perfeccionistas que acreditam firmemente que o mundo inteiro entrará em colapso sem a sua presença no local de trabalho. Ao mesmo tempo, eles assumem voluntariamente um fardo insuportável na forma de tarefas urgentes, relatórios complexos e outros trabalhos que “os outros não podem fazer”.



8. Falta de motivação. Simplificando, uma pessoa não entende por que ele está fazendo o seu trabalho. E quando não há metas e perspectivas claras - qualquer trabalho se transforma em uma rotina tediosa, impossível de ser sintonizada. Muitas vezes isso acontece por causa de uma profissão incorretamente escolhida, que não é adequada para temperamento e literalmente "puxa" todos os sucos de uma pessoa.

Como sintonizar para o trabalho, se você não quiser?

Primeiro de tudo, você precisa parar de repreender a si mesmo e tentar desviar sua atenção para o que você não quer fazer.

1. Elaborar uma lista de tarefas. Pegamos uma folha de papel e anotamos tudo o que precisa ser feito. Como regra geral, após uma estruturação clara, verifica-se que não há muitas tarefas “paralisadas”, como foi visto anteriormente. Depois disso, nós os distribuímos em ordem de importância e estabelecemos prazos para cada um.

   Muitos trabalham muito mais facilmente quando um período de tempo específico é reservado para executar uma tarefa específica.

   Esta abordagem permite distribuir de forma inteligente o tempo de trabalho, evitando constantes remexes.

2. Nós mudamos a abordagem para o trabalho. Se devido a muitas horas de trabalho no computador a fadiga se acumulou e a cabeça “parou de funcionar”, é necessário fazer uma pausa, após a qual iniciar a tarefa de outra maneira. Por exemplo, o mesmo relatório ou apresentação pode ser anotado com uma caneta em um pedaço de papel. Isso permitirá que você mude de ideias e dê uma nova olhada na tarefa e, em seguida, retorne ao seu desempenho habitual.
3. Pare de adiar. É muito importante começar um dia de trabalho não com a visualização de mensagens e notícias, mas com a realização de tarefas mínimas, mas específicas. Essa abordagem permitirá que você mergulhe rapidamente no fluxo de trabalho, em vez de adiar suas responsabilidades diretas, preferindo a eles uma xícara de café, uma conversa “importante” com um colega ou uma busca por cartas “urgentes”.
4. Restaurar a força. É possível que a relutância em trabalhar devido à fadiga banal.

   Neste caso, você precisa fazer uma pausa, mas é melhor tirar um dia de folga ou tirar férias, período durante o qual você deve tentar desconectar-se completamente de seus momentos de trabalho.

   Como regra geral, um descanso completo (mais ativo) permite que você se recupere não apenas fisicamente, mas também emocionalmente, e com novas forças para retornar aos deveres de trabalho.



5. Conecte a imaginação. Há um exercício interessante que permite dar uma olhada diferente na tarefa, que não quer ser feita. Fechamos os olhos, relaxamos e imaginamos que a tarefa já foi concluída. Tentamos sentir alívio, "ouvir" as palavras de elogio e "receber" um bom prêmio. Tentamos nos lembrar de nossas emoções, após as quais abrimos nossos olhos e, inspirados pelas perspectivas, seguimos para o processo.

Como se concentrar em tarefas?

Concentrando-se na realização de tarefas, você poderá:

1. Realização de um objetivo realista. Isso significa que você deve representar claramente o resultado do seu trabalho atual. O objetivo específico deve estar sempre presente na cabeça, afastando todos os fatores externos que impedem sua realização no período planejado.

   Além do fato de que esse método é o motivador mais poderoso e nos mantém em boa forma, ele também permite determinar em que estágio você está e o que ainda precisa ser feito.

2. Conclusão obrigatória dos casos. Não importa o quanto você queira parar o trabalho tedioso e fazer algo mais agradável - você não deve ser tentado. A fim de evitar a massa de negócios inacabados, que é semelhante a uma bola de neve, é importante concluir o trabalho sem falhar, e só então prosseguir para as tarefas a seguir.



3. Pensamento positivo. Como regra geral, aqueles que justificam a incapacidade de se concentrar no trabalho, problemas de saúde e problemas domésticos, no final, tudo isso e obtê-lo. Portanto, paramos de reclamar sobre o destino do vilão e do chefe-tirano, “mostramos” um sorriso e cumprimos nossos deveres.
4. Organização adequada do local de trabalho. Na sua mesa só precisa se sentir confortável. Se este não for o caso, você deve entender e eliminar a causa. Todos os itens na superfície de trabalho devem ser colocados dependendo da freqüência de uso. Uma lâmpada de mesa é melhor para escolher com a luz do dia, o que não cria uma sensação de conforto em casa e não descarta o sono. É igualmente importante manter a ordem não apenas na superfície da mesa, mas também no computador.

   Resolver o problema permitirá a classificação regular de todos os papéis, realizada no final de cada semana de trabalho.

5. Pausas regulares. Está provado que a produtividade do trabalho se manifesta na forma de três ciclos: infusão no fluxo de trabalho (até 15 minutos), trabalho efetivo (30 minutos) e exaustão gradual (45 minutos após o início do trabalho). Intervalos pequenos (cerca de 10 minutos) entre esses estágios permitem que você mantenha um nível razoavelmente alto de concentração e desempenho. Nenhuma mudança menos útil de atividade.



6. Conformidade com o regime. Não importa quão banal possa parecer, mas um sono completo e uma dieta equilibrada são a chave para atividades bem-sucedidas e produtivas. Falta de sono e junk food afetam negativamente não apenas a saúde, mas também o desempenho. Para dormir o suficiente, é importante ir para a cama antes da meia-noite por pelo menos 7-8 horas. Categoricamente, você não deve negligenciar o café da manhã e o almoço, “enchendo-os” com um jantar tardio e muito alto em calorias.

Como estar atento?

Para ficar atento, você precisa disso como quiser. Você precisa entender por que você está no local de trabalho e está tentando executar certas tarefas. Só então haverá um incentivo para fazer o trabalho qualitativamente, e a atenção aumentará significativamente. E as seguintes técnicas irão ajudá-la nisso:

1. Nós nos concentramos em um objeto. Para isso, é muito importante poder priorizar e destacar os mais importantes. Listas de ajuda e planejamento claro. A noção do que é prioridade máxima no momento atual é metade da batalha.

   Quando todo o excesso estiver em segundo plano, o trabalho em uma tarefa específica será muito mais rápido e será o mais eficiente possível.

2. Pensamentos claros. A cabeça, como um cartão de memória, pode ser sobrecarregada com uma variedade de informações. Ao mesmo tempo, muitas vezes uma grande parte do “pen drive” é ocupada por insultos passados, lembranças e desapontamentos desagradáveis, que constantemente aparecem na mente e dificultam a sintonia com os assuntos atuais. É necessário se livrar de tais informações regularmente: manter um diário é adequado para alguém, será mais fácil para alguém apenas pronunciar emoções em voz alta.



3. Nós não temos medo de mudanças. Se, apesar de todas as tentativas de se tornar o mais atento possível no trabalho, uma falha, é importante responder honestamente a pergunta: eu gosto do que faço? É possível que desta forma a mente subconsciente faça você entender que é hora de mudar o trabalho odiado e tentar a si mesmo em um campo completamente novo.

Em qualquer trabalho incentivo importante e visão clara do objetivo final. Organizando adequadamente o local de trabalho, eliminando todos os estímulos e planejando cuidadosamente o processo, você pode aumentar a concentração de atenção várias vezes.

Mas se, apesar de todos os esforços "as coisas ainda estão lá", você deve pensar em uma possível mudança de atividade. Afinal, quando o trabalho é uma alegria, nada pode impedir sua implementação!

Como se concentrar e sintonizar no trabalho? Técnicas: