Fazendo a pergunta "Como encontrar tempo?" muitos não entendem para onde vai. Acabei de acordar e abri os olhos, já era noite e não consegui fazer nada, e há tantas pessoas de sucesso por aí. Qual é o segredo deles? Afinal, não há mais de 24 horas por dia. Por que, então, algumas pessoas têm tempo suficiente para dezenas de casos, enquanto outras não têm tempo para fazer uma coisa? O que é gerenciamento de tempo? É possível aprender a fazer tudo sem se sobrecarregar? Existem truques simples para ajudar a tornar-se mais eficazes? Considere-os em mais detalhes.
Definir metas específicas
Por que não tempo suficiente? Isto é devido a muitas razões, mas uma das mais significativas é a falta de um objetivo. É como um navio atravessando o oceano. Ele pode navegar em um curso claramente selecionado para uma porta específica. Nesse caso, ele chega rapidamente ao destino. Se a rota não for especificada, o navio passará pelas águas abertas. Além disso, uma pessoa, se não tiver metas específicas, não saberá para onde ir. Por causa disso, existe a sensação de que não há tempo suficiente.
Escolha prioridades
Todos nós nos deparamos regularmente com multitarefa. Qualquer um, de uma forma ou de outra, está envolvido em vários casos. Por um lado - esta é a execução de tarefas de trabalho. Por outro - momentos domésticos. Com o terceiro - ajude amigos ou parentes. Além disso, situações imprevistas ocorrem regularmente. E às vezes eu quero prestar atenção ao meu hobby favorito. Como encontrar tempo para tudo isso? É muito simples - classificar as necessidades de acordo com o significado delas e, acima de tudo, preencher as mais relevantes.
Por importância, todas as tarefas podem ser divididas em quatro grupos:
- Importante não urgente;
- Importante urgente;
- Urgente sem importância;
- Sem importância não urgente.
O primeiro grupo é o mais importante, pois é esse grupo que determina o crescimento profissional e o autodesenvolvimento. Quanto mais atenção for dada a esses assuntos, menos desnecessária será a rotina no futuro. Assuntos importantes e urgentes são tarefas diárias básicas. O terceiro e quarto ponto é uma perda de tempo, da qual vale a pena se livrar.
O maior perigo de perder tempo reside nos momentos de mudança de um tipo de trabalho para outro. Portanto, aqueles que estão dispersos, constantemente mudando de emprego, perdem muito mais tempo. Pessoas que aprenderam a fazer seu trabalho metodicamente e consistentemente economizam tempo e energia.
Planeje seu tempo
Uma boa recepção, como gerenciar o tempo - planejar seu trabalho, bem como monitorar regularmente os resultados. Ocasionalmente, há situações anormais que ajustam o desempenho das tarefas. Por exemplo, alguém planejou fazer 100 telefonemas para os clientes para informá-los de um novo produto. Mas depois da trigésima chamada, percebi que isso era uma má ideia, porque os clientes percebem as chamadas como intrusivas. O que fazer Desperdiçado "terminar" toda a centena, ou ajustar o método de trabalho, alternando para distribuição de SMS ou mensagens em redes sociais. O plano deve ser concluído, mas os métodos para essa mudança são permitidos.
Evite "cronómanos"
"Chronophages" são "monstros astutos", devido a que o tempo constantemente desaparece. O conceito veio do gerenciamento de tempo. O nome "cronôfago" é eloquente. Consiste em duas palavras de origem grega antiga: "χρόνος" - tempo, "φαγεῖν" - absorver. Pias em tempo real. Ao reduzir sua presença em suas vidas, uma pessoa pode economizar uma grande quantidade de tempo. Chronophages incluem:
- Preguiça, procrastinação ou síndrome de adiamento;
- Pessoas que distraem do trabalho;
- Mau planejamento do seu dia, falta de objetivos claros;
- Comunicação vazia nas redes sociais ou por telefone;
- Bagunça na área de trabalho e em pensamentos;
- A incapacidade de falar com firmeza "não" com instruções desnecessárias;
- Falta de autodisciplina e autocontrole;
- Fadiga física ou emocional;
- Pulverização em muitas tarefas diferentes;
- Falta de motivação para trabalhar;
- Engarrafamentos, filas, esperando na recepção;
- Maus hábitos (álcool, drogas).
Tendo analisado cuidadosamente essa lista, torna-se óbvio que a maioria dos cronófagos está se escondendo no modo de vida errado de uma pessoa, em sua frouxidão e fraca força de vontade. O gerenciamento de tempo depende em grande parte da capacidade de se recompor. É igualmente importante aprender como planejar seu dia.
Analise seu dia
Como regra geral, não há tempo suficiente todos os dias devido às mesmas razões. Se eles forem detectados e eliminados, o gerenciamento de tempo deixará de ser uma tarefa tão difícil. É o suficiente para reproduzir todos os eventos do dia em sua cabeça antes de ir para a cama, analisando o que é que leva um recurso precioso. Além disso, com o despertar, vale a pena tentar não repetir os erros cometidos. Primeiro de tudo, vale a pena “descarregar” a primeira metade do dia, porque, basicamente, esse é o tempo mais produtivo. De manhã, é desejável realizar as tarefas mais importantes e importantes.
De acordo com os cálculos dos especialistas do grupo de empresas "Instituto de Formação - ARB Pro" trabalhador de escritório médio gasta ineficientemente um dia quase quatro horas e meia. Destes, leva cerca de uma hora para beber chá, ainda mais - “quebra de fumaça”, aproximadamente a mesma quantidade - comunicação informal, um funcionário perde pelo menos uma hora devido a uma diminuição em sua capacidade de trabalho após o almoço. Além disso, não há tempo suficiente devido a atrasos ou partida antecipada do trabalho. Se você otimizar pelo menos alguns desses processos, poderá aumentar o número de horas de trabalho produtivo.
Como encontrar tempo nas condições de sua escassez catastrófica? Primeiro de tudo, aprenda a planejar seu dia e analisar as razões do fracasso. A administração do tempo é uma ciência escrupulosa, mas necessária. Se você analisar cuidadosamente seus hábitos, poderá encontrar muitas maneiras de melhorar o desempenho. Não há tempo suficiente principalmente pessoas desmontadas. Se você prestar atenção à sua rotina diária, haverá muito mais tempo para o sucesso.
