Muitas vezes ouvimos falar de desempenho de funcionário, gerente ou política. Isto é devido ao seu trabalho, a obtenção de resultados significativos na profissão escolhida. Mas vale a pena aplicar a mesma abordagem aos problemas cotidianos? Qual é a eficácia pessoal? É possível medir isso? Como entender que uma pessoa é mais eficaz que outra? Como desenvolver a eficácia pessoal? O que é necessário para isso? Isso ajuda no gerenciamento da vida? Vamos procurar respostas juntos.
Qual é a eficácia pessoal?
A eficácia pessoal é a velocidade com que uma pessoa realiza tarefas específicas da vida. Quanto mais rápido e qualitativamente alguém lida com essas tarefas, maior é sua eficácia pessoal. Este conceito não se aplica exclusivamente à esfera doméstica. Crescimento de carreira, salários, posição na sociedade e muito mais juntos formam a qualidade da vida humana.
Cada um de nós escolhe as direções em que ele quer ter sucesso. Para alguns, isso é conforto e bem-estar da família. Para outros - vitórias profissionais. Para o terceiro - o conhecimento de si mesmo e do mundo. Portanto, a eficácia pessoal do primeiro, absolutamente não ajuda o segundo ou terceiro. A partir do caminho escolhido depende de métodos que ajudam a ter sucesso..
Parâmetro principaldeterminar a eficácia pessoal em qualquer área da vida - o tempogasto no trabalho. Quanto mais racional uma pessoa usa seu tempo, mais eficaz ele é. O que mais você precisa prestar atenção para melhorar sua eficiência, vamos falar na próxima seção.
Como aumentar a eficácia pessoal?
Qualquer habilidade pode ser desenvolvida e melhorada. Nenhuma exceção e o desempenho do homem. O que ajuda a aumentá-lo:
- Definição de metas competentes;
- Uso racional de recursos;
- Priorização adequada;
- Planejamento claro e faseado;
- Concentração e atenção;
- A capacidade de delegar responsabilidades;
- Habilidade de socialização.
A eficiência de uma pessoa, sua alta motivação e entusiasmo dependem em grande parte da observância dessas sete regras de eficácia pessoal.
Definição de metas competentes
O estabelecimento de metas é uma condição importante para um início bem-sucedido. Não importa quão produtivamente uma pessoa trabalhe, ele nunca terá sucesso com um ponto de referência escolhido incorretamente do movimento. A realização de sua vocação e propósito está intimamente ligada ao ajuste correto dos objetivos da vida. A auto-análise ajuda nisso, a rejeição dos ideais impostos. Uma pessoa deve entender o que quer, trabalhar precisamente nessa direção.
Uso racional de recursos
A eficácia pessoal depende da qualidade das atribuições. Para que eles sejam implementados com sucesso, deve-se aprender a economizar recursos, para aplicar somente aqueles que são necessários. Por exemplo, alguém tem 50 UAH. Precisamos chegar à instituição, localizada a um quilômetro de distância. Táxi "comer" o valor total. O ônibus vai deixar 4 UAH. E a pé - geralmente livre. Se o tempo não está se esgotando, é melhor ir ao ar livre e economizar 50 UAH, do que não está claro onde se apressar e perder dinheiro.
Priorização adequada
Um grande erro da maioria das pessoas - a incapacidade de escolher o caminho certo entre vários. Suponha que uma pessoa que gosta de esportes seja quase igualmente boa em correr e nadar. Ao mesmo tempo, ele é um jogador de futebol medíocre. Rendendo-se aos ideais dos outros, ele concentra seus esforços no jogo de bola e sem alcançar sucesso nisso. Sendo um nadador ou um corredor, ele teria cumprido o padrão de um mestre de esportes há muito tempo e, talvez, teria caído na equipe nacional.
Planejamento claro e faseado
A sistemática é importante em qualquer tipo de atividade, desde tocar um instrumento musical até a "corrida" política. Não é suficiente definir uma meta e escolher prioridades. É igualmente importante planejar claramente o que precisa ser feito e quando. Também vale a pena observar o controle regular, que ajuda a ajustar o movimento caso as circunstâncias se afastem do caminho escolhido.
Concentração e atenção
Um dos principais problemas do homem. Não importa o quão motivado ele esteja, ainda é muito tempo para manter a atenção em um objeto ou tarefa, uma pessoa não é forte o suficiente. Uma criança concentra-se não mais do que 7 minutos, um adulto - até 40 minutos. Mais desempenho diminui. Se você não aprender a descansar e "recarregar", o tempo de operação aumenta exponencialmente.
A capacidade de delegar responsabilidades
Não importa o quão paradoxal possa parecer, a eficácia pessoal de uma pessoa depende de sua capacidade de transferir competentemente parte de suas responsabilidades para outras pessoas. Por exemplo, o preço do tempo de trabalho de um designer é de US $ 10 / hora. Esposa pede para levá-la ao shopping para fazer compras. Chamar um táxi para frente e para trás custa cerca de US $ 5 com um tempo de inatividade. Se ele delegar esse dever a um motorista de táxi, ele economizará pelo menos metade de sua renda. Se você tiver sorte, você vai perder US $ 10 UAH ou até mais. A regra simples da delegação é "Se você delegar suas responsabilidades a outra, você pode conseguir mais, faça".
Habilidade de socialização
Como as pessoas não vivem em uma ilha deserta, a eficácia pessoal de cada um depende da capacidade de construir laços sociais. Esta direção está sendo desenvolvida em profundidade no âmbito do trabalho em rede - a teoria da construção de relações comerciais de longo prazo. As pessoas que aprenderam a aplicar racionalmente a habilidade de socialização são capazes de realizar suas tarefas muito mais rapidamente, procurando os executores ou consultores necessários.
A importância da eficácia pessoal contribuiu para o desenvolvimento de toda uma direção chamada gerenciamento da vida. O que é que aprendemos a seguir?
O que é gerenciamento de vida?
O gerenciamento da vida é um conjunto de recomendações para aumentar a eficácia pessoal de uma pessoa. Esta direção faz fronteira com psicologia, coaching, treinamento de negócios, etc. Em primeiro lugar, o gerenciamento da vida é útil para os indivíduos, pois os ajuda a encontrar seu chamado e propósito. Muitos empregadores têm medo de tal treinamento, porque há uma chance de que os funcionários reconsiderem suas metas de vida e mudem de emprego. Essa é a principal desvantagem do gerenciamento da vida individual - uma ameaça à integridade da equipe.
Por outro lado, a abordagem nomeada permite deduzir preliminarmente da equipe de pessoas aleatórias que ainda não estão a caminho. Além disso, O gerenciamento da vida aumenta a eficácia pessoal dos funcionáriosAjudá-los a ocupar o lugar na equipe que lhes convém, o que aumenta muito sua eficiência, fortalece o compromisso com os ideais da empresa.
A eficácia da gestão da vida nas estruturas de negócios é confirmada pelo ensino japonês Kaizen, que estimula a melhoria pessoal e profissional de uma pessoa. Essa técnica, originada no Japão do pós-guerra, ajudou muitas empresas a recuperar rapidamente sua força após um cataclismo internacional.
Além da definição de metas, planejamento e priorização, a gestão da vida presta mais atenção ao autodesenvolvimento, motivação, capacidade de descanso e recuperação, desenvolvimento harmonioso. Em conjunto, ajuda a aumentar a eficácia pessoal, para ajudar uma pessoa a entender sua verdadeira natureza.
A eficácia pessoal não é um conceito abstrato, mas fatores específicos que permitem que uma pessoa seja bem-sucedida. Ajuda a entender a tecnologia em si, chamada gerenciamento de vida. Ela usa técnicas que otimizam a atividade humana. Essa abordagem possibilita atingir metas com gastos insignificantes de recursos.
